Perdana! Momen DIY Berangkatkan Kloter 1 Haji di Hari Kartini, Satgas Embarkasi Hotel Mulai Bertugas :"Siap 100 Persen"

Acara Pamitan Haji DIY, di Kompleks Kepatihan Yogyakarta, pada Rabu (15/2026) (Olivia Rianjani)

JOGJA - Persiapan pemberangkatan jemaah haji Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) telah mencapai tahap akhir. Plt Kepala Kanwil Kementerian Agama (Kemenag) DIY, Jauhar Mustofa, memastikan seluruh tim pendukung yang tergabung dalam Satgas Embarkasi telah dikukuhkan dan siap melayani kloter pertama yang dijadwalkan tiba Selasa pagi (21/4/2026).

Inovasi layanan haji di DIY tahun ini terbilang unik karena menggunakan fasilitas hotel sebagai embarkasi. Jauhar menyebut koordinasi antar-bidang mulai dari sekretariat, dokumen, imigrasi, hingga layanan lansia telah dimatangkan di dua hotel yang dikontrak khusus tersebut.

"Alhamdulillah, tadi pagi kita sudah kukuhkan tim pendukung PBI Embarkasi atau yang dikenal Satgas Embarkasi. Semua sudah mempersiapkan sesuai dengan bidang masing-masing. Di sini lengkap, ada imigrasi, ada Garuda, ada dari keamanan, semuanya sudah berkumpul," ujar Jauhar saat ditemui di lokasi embarkasi, Senin (20/4/2026).

Skema Logistik dan Sterilisasi Koper

Terkait logistik, Jauhar menjelaskan bahwa koper besar milik jemaah tidak dibawa masuk ke hotel, melainkan langsung dikirim ke terminal kargo bandara untuk melalui proses pemindaian X-ray.

"Koper sehari-hari sebelum jemaah masuk ke embarkasi dikirim langsung ke bandara lewat kargo. Hari ini jam 3 masuk ke kargo dan teman-teman petugas bidang perbekalan sudah siap di sana untuk memeriksa kepastian keamanan koper dari barang-barang terlarang. Ini koordinasi dengan bandara dan Garuda," jelasnya.

Baca juga: Usai Pulang, IPHI Harap Jemaah Haji Kota Jogja Bergabung untuk Dukung Program Bedah Rumah Pemkot

Antisipasi Kemacetan di Jalur Utama

Mengingat lokasi hotel embarkasi berada di jalur negara yang padat, pihak Kemenag telah menyiapkan mitigasi lalu lintas bersama TNI, Polri, dan Dinas Perhubungan (Dishub).

"Lalu lintas di depan sangat padat sehingga sudah kita siapkan tim keamanan untuk mengatur prosesi saat jemaah datang ke hotel maupun saat didorong ke bandara. Tetap akan dibuka, tetapi tentu ada sedikit pengaturan agar lalu lintas tidak terganggu," jelasnya.

Jadwal Keberangkatan

Kloter pertama yang berasal dari Kabupaten Kulon Progo dijadwalkan mulai masuk prosesi keberangkatan pada sore hari. Karena ini merupakan embarkasi perdana dengan skema hotel, akan ada tambahan waktu satu jam untuk seremonial pelepasan.

"Insyaallah jemaah besok mulai kita turunkan dari kamar masing-masing itu jam 5 sore. Kemudian satu jam kita tata di ballroom untuk prosesi keberangkatan. Akan ada seremonial yang rencananya dihadiri Pak Dirjen, Pak Gubernur, dan beberapa unsur OPD provinsi maupun kabupaten," kata Jauhar.

Sesuai SOP, jemaah harus sudah dipersiapkan 5 jam sebelum take-off, dan seluruh jemaah dipastikan berada di bandara 2 jam sebelum keberangkatan.

Baca juga: Kemenhaj DIY : Calon Jamaah Haji DIY Tertua Usia 102 Tahun dan Termuda 14 Tahun, Keduanya dari Bantul

Inovasi "Embarkasi Hotel"

Sebanyak 120 kamar di dua hotel yang berada dalam satu manajemen telah disiapkan untuk menampung jemaah dan petugas. Untuk kloter pertama, tercatat ada 354 jemaah dan 6 petugas yang akan berangkat.

"Kami paham bahwa hotel sesungguhnya tidak didesain untuk embarkasi. Tetapi karena ini sebuah inovasi baru, inovasi Yogyakarta dan harapannya untuk Indonesia nanti, maka dua hotel ini kita jadikan satu desainnya. Hampir semua ruang pertemuan kita pakai untuk kantor keuangan, dokumen, imigrasi, hingga bea cukai," pungkas Jauhar.

Diketahui saat ini, petugas yang baru dikukuhkan tengah menjalani pembinaan intensif sebelum mulai melayani jemaah yang masuk pada pukul 06.00 WIB esok hari.

​